Déclaration contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains

Introduction

Cette déclaration est faite conformément à l’article 54(1) de la loi de 2015 sur l’esclavage moderne et constitue notre déclaration contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2021 détaillant les mesures prises et prévues par MSI Reproductive Choices pour empêcher l’esclavage moderne et la traite des êtres humains dans l’ensemble des opérations commerciales et de la chaîne d’approvisionnement de MSI.

La déclaration a été approuvée par le conseil d’administration de MSI Reproductive Choices (« MSI ») le 25 mai 2022.

Structure organisationnelle

MSI est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des soins de santé sexuelle et reproductive, principalement aux filles et aux femmes, atteignant plus de 75 000 femmes chaque jour.
Nous opérons par l’intermédiaire de succursales et de sociétés affiliées dans 37 juridictions, dont beaucoup dans des pays à revenu faible ou intermédiaire, et comptons un peu moins de 9 000 membres d’équipe. Notre siège social est à Londres (le « London Global Support Office »).
En 2021, à travers nos 37 programmes pays, et en partenariat avec les gouvernements, les organisations de la société civile et les partenaires de mise en œuvre, MSI a aidé 19,4 millions de personnes à accéder aux soins de santé.

Commerce et chaîne d’approvisionnement

Nous avons un vaste réseau d’opérations avec :

280 cliniques et maternités dans le monde.
Opérations de proximité où nous fournissons un accès aux soins de santé sexuelle et reproductive aux communautés éloignées.
Partenariats avec des prestataires de santé privés existants qui fournissent des services avec notre soutien.
Des partenariats avec des prestataires de santé du secteur public pour fournir une contraception et des services de haute qualité dans les établissements publics des communautés rurales et éloignées.
Engagement de sages-femmes mobiles (MS Ladies) pour fournir un accès aux soins de santé sexuelle et reproductive aux filles et aux femmes dans des communautés spécifiques où les besoins ne sont pas satisfaits.
Centres de contact qui fournissent aux clients des informations et une assistance complètes sur les produits et services liés à MSI.
Distribution et commercialisation de préservatifs, de pilules contraceptives et d’autres produits contraceptifs abordables et de qualité auprès des pharmacies, des distributeurs communautaires et d’autres prestataires privés.

Nous avons une chaîne d’approvisionnement complexe et dispersée, y compris des opérations sur des sites à haut risque. La chaîne d’approvisionnement de MSI fonctionne via :

Une équipe centralisée de la chaîne d’approvisionnement mondiale basée au London Global Support Office qui gère l’approvisionnement à grande échelle de produits pharmaceutiques et médicaux pour les programmes nationaux de MSI avec :
- Une plateforme mondiale de réquisition introduite en 2021, qui automatise les procédures source-to-pay ;
- Dépenses d’environ 6,5 millions de livres sterling pour les produits internationaux ;
Approvisionnement local, chaîne d’approvisionnement et personnel logistique basé dans tous les programmes de pays, soutenant le processus d’approvisionnement international mais aussi s’approvisionnant localement ;
La division britannique de MSI gère ses propres achats.

Les principaux domaines dans lesquels nous engageons des fournisseurs sont :

Recrutement d’équipe
Fourniture de médicaments et de dispositifs médicaux
Fourniture de matériel et consommables non médicaux
Gestion et entretien des installations
Recherche et évaluation
Finances et audit
Juridique
Marketing et communication
Sécurité
Informatique
La gestion des déchets
Logistique

Notre politique sur l’esclavage moderne et la traite des êtres humains

En tant qu’organisation qui promeut les droits des femmes et des filles, nous sommes absolument opposés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains sous toutes ses formes. Nous nous engageons à mettre en place des systèmes et des contrôles pour réduire le risque d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans nos chaînes d’approvisionnement et dans toutes les autres parties de notre activité.

Nous avons une politique de lutte contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains ( » Politique anti-esclavagiste « ). De plus, tous nos employés sont tenus de signer notre code de conduite, qui comprend un engagement envers les principes anti-esclavage moderne. Nous prendrons au sérieux toute violation de la politique anti-esclavagisme, et tout employé qui commet une violation sera sanctionné et pourra être licencié.

Nous sommes conscients que certaines femmes qui sollicitent nos services peuvent être victimes de violences sexuelles et sexistes (SGBV) qui pourraient inclure celles soumises à l’esclavage moderne ou à la traite des êtres humains. Au Royaume-Uni, nous travaillons avec d’autres agences comme la police et les services sociaux pour soutenir les clients qui peuvent être victimes de l’esclavage moderne ou de la traite des êtres humains. Cette approche est gérée conformément à la politique de protection des adultes, des enfants et des jeunes de notre division britannique. Nous demandons à tout membre du personnel qui craint qu’une personne soit en danger immédiat d’esclavage moderne et/ou de traite des êtres humains d’appeler le 999 et de le signaler à la police. Dans nos programmes de pays, nous cherchons à accroître notre capacité à reconnaître les victimes, à fournir les premiers soins mentaux et une gamme de services de santé sexuelle et reproductive,

Pratiques d’emploi

Nous nous engageons à respecter des principes éthiques dans nos pratiques d’emploi. Nous avons mis en place des processus pour nous assurer que nous n’avons pas recours au travail forcé, à la servitude ou aux enfants. Nos employés sont libres de mettre fin à leur emploi moyennant un préavis raisonnable. Nous n’exigeons pas de frais de quiconque souhaite être employé par nous ou conservons les originaux des documents d’identité ou de voyage des employés réels ou potentiels. Nos principes éthiques s’étendent aux conditions d’emploi que nous offrons. Au minimum, nous nous assurons que les salaires et les heures de travail de nos employés sont conformes aux lois nationales, et que nos employés disposent d’un environnement de travail sûr et hygiénique, et d’un accès complet aux procédures de réclamation.

Tout le personnel de MSI est soumis à des vérifications d’antécédents et à une vérification d’identité.

De plus amples informations sur nos pratiques d’emploi peuvent être trouvées dans la politique anti-esclavagiste et dans les politiques suivantes :

Politique globale de pré-embauche et de recrutement ;
Politique mondiale d’égalité et de diversité ;
politique mondiale de dignité au travail ;
politique sur le harcèlement sexuel ;
Politique de protection de l’enfance pour les opérations internationales ;
Politique de protection des adultes de MSI pour les opérations internationales ;
Politique de protection des adultes, des enfants et des jeunes (programme britannique)
Politique mondiale de prise de parole.

Diligence raisonnable et évaluation des partenaires commerciaux

Nous exigeons de ceux qui nous aident à mettre en œuvre des projets financés par des donateurs (« partenaires externes ») et ceux auprès desquels nous nous approvisionnons (« fournisseurs »), d’avoir la même approche que nous de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains.

Nous faisons ce qui suit lorsque nous travaillons avec des fournisseurs et des partenaires externes :

Exigez de tous les fournisseurs avec lesquels MSI prévoit des dépenses annuelles supérieures à 1 000 £ qu’ils souscrivent à notre Code de conduite des partenaires commerciaux, qui comprend des obligations contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains. Tous les fournisseurs avec lesquels MSI a prévu des dépenses annuelles supérieures à 5 000 £ sont également soumis à une vérification par rapport à une base de données mondiale de sanctions et d’autres listes publiées de crimes graves et d’inconduite.
Lorsque MSI conclut un nouveau contrat avec un partenaire externe ou un fournisseur de matériel, nous incluons des clauses qui donnent à MSI le droit de résilier ce contrat si le partenaire externe ou le fournisseur enfreint son engagement contre l’esclavage moderne ou la traite des êtres humains.
Veiller à ce que l’approche adoptée par les partenaires externes qui travaillent avec nous pour fournir certains aspects de nos programmes financés par les donateurs, en ce qui concerne la mise en œuvre des processus de lutte contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains, soit prise en compte lors de la décision de travailler avec eux.

En cas d’allégation ou de préoccupation impliquant un partenaire ou fournisseur externe comme étant impliqué dans l’esclavage moderne ou la traite des êtres humains, nous évaluerons notre relation avec ce partenaire ou fournisseur aussi rapidement que possible, ce qui peut entraîner la résiliation du contrat. Nous actualisons également périodiquement nos processus de diligence raisonnable pour examiner les informations émergentes sur nos partenaires commerciaux.

Nos fournisseurs et/ou fabricants sont principalement basés dans des zones à risques. Nous reconnaissons qu’il existe des risques de travail forcé associés à l’achat de produits manufacturés, en particulier des préservatifs, des gants en caoutchouc et du matériel chirurgical. MSI s’engage à travailler avec des fournisseurs qui apprécient à la fois la qualité de leurs produits et de leurs employés. Pour soutenir cela, nous effectuons une évaluation des risques pour les fournisseurs avec une dépense minimale de 10 000,00 £ en identifiant les facteurs clés de l’esclavage moderne par emplacement de fournisseur et par industrie. Ceci est soutenu par des visites dans les locaux des fournisseurs si nécessaire.

En 2021, MSI s’est associé au Mekong Club, une organisation à but non lucratif axée sur les pratiques commerciales éthiques et responsables dans les chaînes d’approvisionnement mondiales. Ce partenariat aide MSI à évaluer nos chaînes d’approvisionnement, à renforcer notre approche de prévention de l’esclavage moderne et à améliorer la transparence de nos chaînes d’approvisionnement grâce à des conseils techniques, des ressources de formation et des conseils sur la législation et la conformité.

Formation et Sensibilisation

La politique anti-esclavagiste est publiée sur l’intranet mondial de MSI. Les managers sont également tenus de s’assurer que les membres de leur équipe adhèrent au code de conduite, qui comprend les principes clés de la politique anti-esclavagiste. Tout le personnel est également tenu de suivre une formation en ligne sur le Code de conduite, qui couvre l’approche de MSI face à l’esclavage moderne.

Tout le personnel du bureau d’assistance mondial de Londres, le personnel des ressources humaines et des achats du programme pays et la haute direction doivent suivre une formation en ligne obligatoire sur la prévention, l’identification et la réponse aux problèmes d’esclavage moderne au sein des opérations et des chaînes d’approvisionnement de MSI.

Tout le personnel des achats et de la chaîne d’approvisionnement du programme national doit suivre une formation sur l’application des manuels d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement de MSI, qui décrivent l’approche de MSI en matière de pratiques d’approvisionnement éthiques, de diligence raisonnable et de réduction des risques d’esclavage moderne dans les chaînes d’approvisionnement.

MSI Reproductive Choices UK (qui est la division qui exploite les cliniques de soins de santé MSI au Royaume-Uni) exige que le personnel occupant des postes pertinents suive des niveaux avancés de formation à la protection qui intègrent les problèmes soulevés par l’esclavage moderne.

L’objectif de la formation de MSI est de sensibiliser aux risques de l’esclavage moderne et de doter le personnel des connaissances et des capacités nécessaires pour prendre en compte l’esclavage moderne dans les pratiques d’approvisionnement et de recrutement, reconnaître les signes d’esclavage moderne et signaler les soupçons d’esclavage moderne.

Signalement des préoccupations

Nous reconnaissons l’importance de rester vigilant pour identifier et résoudre les problèmes associés à l’esclavage et à la traite des êtres humains dans l’organisation et tout au long de nos chaînes d’approvisionnement. La politique anti-esclavagiste, la politique de prise de parole de MSI et le code de conduite des partenaires commerciaux définissent un système de signalement des problèmes pour les employés, les partenaires externes et les fournisseurs. Nous utilisons également une ligne d’assistance téléphonique indépendante externe, SafeCall , par l’intermédiaire de laquelle toute mauvaise conduite, y compris les soupçons de toute activité pouvant équivaloir à de l’esclavage moderne, peut être signalée de manière confidentielle.

Nos engagements

Nous nous engageons à continuer à prendre des mesures qui affirment notre approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne, et avons défini des KPI dans la section 9 ci-dessous, qui garantissent que nous respectons nos engagements clés. En février 2021, nous avons mis à jour notre politique de lutte contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains pour clarifier son impact et renforcer nos processus internes afin de réduire le risque d’esclavage moderne. Tout au long de 2021 et 2022, nous :

introduit un nouveau module de formation en ligne sur l’esclavage moderne pour le personnel mondial, afin d’assurer une formation cohérente sur l’esclavage moderne et les politiques de MSI, avec des modules spécifiques sur l’esclavage moderne dans les chaînes d’approvisionnement pour le personnel mondial d’approvisionnement, de chaîne d’approvisionnement et de logistique ;
continuent de dispenser une formation sur l’esclavage moderne et des conseils sur la diligence raisonnable aux programmes de pays, en les aidant à identifier et à traiter les zones à risque dans leur contexte, en les sensibilisant aux outils et en leur donnant des conseils sur la manière de les utiliser ;
établi un exercice amélioré de cartographie de l’esclavage moderne, qui attribue à notre base d’approvisionnement les emplacements les plus à risque et déclenche des visites prioritaires dans les pays et des contrôles de bonne foi ;
mettent en œuvre de nouvelles directives d’inspection des sites des fournisseurs à l’usage du personnel de la chaîne d’approvisionnement mondiale et du programme pays de MSI. Cela comprend une liste de contrôle pour identifier les problèmes d’esclavage moderne et des conseils sur le signalement ;
déploient un questionnaire fournisseur amélioré dans le cadre du processus d’intégration et du programme de remise à niveau sur la diligence raisonnable ; et
continuent de déployer notre plateforme d’approvisionnement mondiale pour gérer les contrats d’approvisionnement, la logistique et les demandes d’approvisionnement mondiaux afin de garantir que les contrats des fournisseurs sont conformes à la politique de MSI.

Nous continuons à participer au Pacte mondial des Nations Unies ( « UNGC » ) en soutien aux dix principes de l’UNGC relatifs aux droits de l’homme, y compris le principe d’élimination de toutes les formes de travail forcé et obligatoire.

Indicateurs clés de performance (« KPI »)

Nous avons défini les indicateurs de performance clés suivants pour examiner et évaluer notre mise en œuvre de notre politique et procédures de lutte contre l’esclavage moderne et la traite des êtres humains :

MSI révisera ses politiques, procédures et processus tous les 2 ans pour s’assurer qu’ils sont adaptés pour atteindre son objectif de tolérance zéro à l’esclavage moderne
MSI procédera tous les 2 ans à une évaluation des risques de ses fournisseurs mondiaux, comme indiqué à la section 5.4, et prendra les mesures appropriées en réponse, y compris, le cas échéant :
- Soutien aux fournisseurs pour reconnaître et atténuer les risques d’esclavage moderne
- Visites de fournisseurs pour identifier les risques opérationnels
- Examens et mises à jour des contrats pour garantir le respect du code de conduite des partenaires commerciaux de MSI
MSI surveillera l’achèvement de la formation par son personnel
MSI surveillera le remplissage du questionnaire fournisseur conformément à sa politique mondiale de diligence raisonnable

Examen

Cette déclaration est examinée chaque année par les fiduciaires et mise à jour au besoin.

Signé par:

Glenda Burkhart
Présidente des administrateurs de MSI Reproductive Choices
Date : 30 mai 2022

Voir la copie signée ici

Lire la politique anti-esclavage moderne de MSI